شروط ومعايير التقييم

1. أن يكون الشخص مؤسس المبادرة أو القائم عليها من المواطنين أو المقيمين في المملكة العربية السعودية على ألا يقل عمره عن 18 عاماً
2. طلبات الترشح تقبل من الأفراد مؤسسي المبادرة أو القائمين عليها، وسيتم استبعاد أي طلبات من جهات رسمية سواء حكومية أو منظمات غير ربحية أو منشآت القطاع الخاص (يستثنى من ذلك منشآت ريادة الأعمال الاجتماعية والشركات أوالمؤسسات الوقفية)
3. يحق لمؤسس المبادرة أو القائم عليها الترشح بما لا يزيد عن مبادرتين فقط
4. أن يتصف مؤسس المبادرة أو القائم عليها (فرد أو مجموعة) بالسمعة الحسنة، آخذين بعين الاعتبار النقاط المدونة أدناه:
   ‌أ- ألا يكون قد صدر بحقه/ بحقها حكم شرعي يخل بالشرف والأمانة مالم يكن قد رُدّ اعتباره
   ب- ألا يكون/ تكون من ممارسي الشغب والعنف أو التواطؤ والإرهاب والتحريض على هذه الأفعال أو ارتكابها
   ‌ج- ‌ألا يكون/ تكون لديه أي نشاط يتعارض مع القوانين والتوجهات الرسمية للدولة، ويخل بالصالح العام

يتم تقييم الترشيحات للأعمال أو المبادرات التطوعية بناء على :

1. الأثر الإيجابي
2. الاستدامة
3. الأبداع والابتكار
4. القابلية للنمو والتوسع

• جميع الأعمال المقدمة لنيل الجائزة لن تعاد إلى أصحابها حتى ولو لم تحصل على الجائزة
• تقوم الجهة الاستشارية المعنية بالتقييم برفع التوصيات لهيئة الجائزة لاعتمادها
• يحق لمجلس أمناء مؤسسة الملك خالد حجب أي فائز بناء على توصية من هيئة الجائزة
• تتم جميع إجراءات الترشيح والمعلومات المقدمة من قبل القائمين على المبادرة في جميع مراحل الجائزة بسرية تامة ولا يتم الإفصاح عن أسماء الفائزين، أو نتائج تقييم المبادرات إلا بعد اعتمادها من مجلس أمناء مؤسسة الملك خالد، ومن ثم إعلانها في مؤتمر صحفي
• سيتم استبعاد أي متقدم في مرحلة التصويت إن ثبت في حقه نيل أصوات غير مشروعة
• يحق لمؤسسة الملك خالد الاستفادة من الأعمال أو المبادرات المترشحة والفائز منها وذلك على سبيل التسويق للجائزة ورفع مستوى المعرفة لدى الغير من خلال نشر قصص الفائزين وتجاربهم عبر الوسائل المرئية او الكتابية، مع الحصول على موافقة صاحب المبادرة والاحتفاظ بحقوق اسم الفائز