من يستطيع الترشح لجائزة الاستدامة؟
بإمكان جميع المنشآت الربحية الترشح للحصول على الجائزة، بغض النظر عن حجمها، مجال عملها وتواجدها الجغرافي، بشرط أن يكون لدى المنشأة مكتب في المملكة العربية السعودية، إما مقر المنشأة أو مكتبا فرعيا لها.
المنظمات غير الربحية، غير مؤهلة للتقدم لجائزة الملك خالد للاستدامة، ولكنها مؤهلة للتقدم لجائزة الملك خالد لتميز للمنظمات غير الربحية. ومع ذلك، إذا كانت المنشأة غير ربحية ومهتمة بالتقدم لجائزة الاستدامة، فإن قرار الأهلية سيتم اتخاذه على أساس كل حالة على حدة.
ماهي فوائد المشاركة بجائزة الاستدامة أو الفوز بها؟
الفوائد التي يحصل عليها جميع المشاركين في الجائزة مرشحين أو فائزين:
• الحصول على شهادات تقديرية للمنشآت المتميزة في المعايير المعتمدة
• الحصول على تقرير تحليلي واضح لأداء المنشآت بالمقارنة مع إطار عمل ومنهجية بمعايير محلية وعالمية
• الحصول على بطاقة أداء تشمل نتائج التقييم وتوصيات واقتراحات عن أساليب تحسين الأداء
• كسب المعرفة من خلال حضور ورش تطوير الأداء في معايير الاستدامة
• تسهيل قنوات التواصل المباشر مع المنشآت الرائدة الأخرى من خلال شبكة يتم فيها تبادل أفضل الممارسات، ومناقشة التحديات، وبناء علاقات
• حضور المشاركين حفل توزيع الجوائز تحت رعاية خادم الحرمين الشريفين.
المميزات التي تحصل عليها المنشآت الفائزة بالجائزة:
سيتم تكريمهم في حفل الجائزة برعاية خادم الحرمين الشريفين وسوف تحصل الجهات الفائزة على دروع تقديرية على النحو الآتي:
• المركز الأول: درع ذهبي
• المركز الثاني: درع فضي
• المركز الثالث: درع برونز
بالإضافة إلى تغطية إعلامية لجميع المنشآت الفائزة من خلال:
• حفل توزيع الجوائز
• الموقع الإلكتروني لمؤسسة الملك خالد
• مواقع التواصل الاجتماعي للمؤسسة
• الإعلام المقروء والمرئي
متى الموعد النهائي لتقديم طلب الترشح؟
سيتم فتح باب الترشح في الربع الأول من عام 2023.ويمكن للمشاركين معرفة المزيد عن المواعيد النهائية المحددة لتقديم استمارة الترشح من خلال متابعة حسابات مؤسسة الملك خالد على وسائل التواصل الاجتماعي: LinkedIn و X و Instagram
متى يبدأ الترشيح لجائزة الملك خالد للاستدامة ؟
سيتم الإعلان عن تاريخ بدء فترة الترشيح ونهايته عبر وسائل الإعلام المختلفة وشبكات التواصل الاجتماعي ، وعلى موقع المؤسسة الإلكتروني www.kkf.org.sa
هل جائزة الملك خالد سنوية ؟
لا، تطلق جائزة الملك خالد بجميع فروعها كل عامين ميلادي.
كيف تتم عملية التقييم في الجائزة؟
تتم عملية التقييم من خلال منظمة دولية رائدة في مجال الاستدامة بمراجعة الاستمارات والأدلة الداعمة وتحليلها باستخدام أداة قياسية لضمان جودة التقييم والتحقق من عدالة النتائج المعطاة وذلك لضمان مصداقية وشفافية جائزة الاستدامة، كما توجد عملية قوية وشاملة لمراقبة الجودة من قبل مؤسسة الملك خالد. و لمزيد من المعلومات حول عملية التقييم ومراحلها، يرجى الرجوع إلى دليل المتقدمين المتوفر في مركز الموارد.
هل يتم تقييم جميع المتقدمين بناءً على معايير ومنهجية واحدة؟
تنطبق استمارة الترشح نفسها على جميع المشاركين. وقد وضع فريق الجائزة وزناً محدداً يتماشى مع معايير المحاسبة المستدامة (SASB) والذي يوفر معايير خاصة بقطاعات محددة بشأن المسائل البيئية ،الاجتماعية، والحوكمة (ESG) فعلى سبيل المثال، تعد التأثيرات البيئية موضوع جوهري لمنشأة تعمل في مجال الأغذية والمشروبات أكثر من منشأة تعمل في مجال الخدمات المالية. ويسمح هذا النهج بمكافأة المتقدمين بما يتماشى مع ما يعتبر جوهري في قطاعهم ويلغي أي تقييم غير عادل من خلال ضمان مقارنة المتقدمين بأقرانهم في القطاع. وبعبارة أخرى، يتم تسجيل أداء البنك ومقارنته بمقدمي الخدمات المالية الآخرين، وليس لشركة تنقيب النفط.
ما هو الفرق بين استمارة الترشح في المستوى الأول والمستوى الثاني؟
المستوى الأول مفتوح لجميع المتقدمين. ويتكون الهيكل من استمارة تتضمن أسئلة أساسية تهدف إلى تقييم الممارسات الأساسية في جميع المجالات البيئية، الاجتماعية، والحوكمة (ESG) ، ويساعد المتقدمين على بناء خط الأساس للأداء المستدام. وتشمل الاستمارة على تقديم وثائق داعمة محدودة.
المستوى الثاني مفتوح للمتقدمين حسب أدائهم في المستوى الأول. حيث يتكون الهيكل من أسئلة مخصصة مرتبطة وتابعة للمستوى الأول تهدف إلى التعمق أكثر في ممارسات المنشأة وتقييم نتائج وتأثيرات برامجها واستراتيجياتها وأهدافها ومستهدفاتها المستقبلية، فعلى سبيل المثال، في حين أن سؤالاً من المستوى الأول قد يطرح ما إذا كانت تقوم بإجراءات لبناء قدرات الموردين ومهاراتهم، فإن سؤالاً من المستوى الثاني قد يطلب من المنشأة أن تصف هذه الإجراءات المحددة وفوائدها
من يحق له التأهل للمستوى الثاني من الجائزة؟
تعتمد الأهلية للمستوى الثاني بناءًا على أداء المستوى الأول. سيتم إخطار المتقدمين بشأن أهليتهم للمستوى الثاني.
ماذا يحدث إذا لم تنتقل منشأتي إلى المستوى الثاني في طلب الترشح للجائزة؟
إذا كانت منشأتك لا تفي بمتطلبات الأداء للمستوى الأول للانتقال إلى المستوى الثاني، فستتلقى بطاقة أداء من المستوى الأول مع تعليقات تفصيلية حول ممارسات الاستدامة في منشأتك وتوصيات للتحسين المستقبلي. كما سيتم دعوة المتقدمين من المستوى الأول إلى ورش عمل محددة لبناء المهارات في وقت لاحق من العام للتعمق في بعض الموضوعات التي تغطيها جائزة الاستدامة.
كيف يختلف هيكل استمارة الترشح والمعايير الجديدة عن الاستمارة والمجالات السابقة؟
يتوافق الهيكل الجديد مع معايير الاستدامة الدولية والوطنية الرائدة، حيث روعي في الهيكل السلاسة وتدرج البيانات، كما أن الاستمارة وبطاقات الأداء مصممة لتوائم مجالات المنشآت، وزيادة التركيز على حوكمة الاستدامة والاستراتيجية. وبناءً عليه، تم تحديث المجالات الأساسية وإعادة تنظيمها لاتباع الإطر الرائدة المعترف به دولياً: ESG والتي لها نهجاً شمولياً للاستدامة ويمكّن الجائزة من تقييم ممارسات المنشآت ضمن المعايير البيئية والاجتماعية والحوكمة
ما هي الأطر الوطنية والدولية التي تتوافق وتتواءم مع الجائزة؟
أجرى فريق جائزة الملك خالد تقييماً شاملاً لتعزيز مواءمة الجائزة مع معايير الاستدامة العالمية، فضلاً عن المعايير الخاصة بالمملكة بما في ذلك: المبادرة العالمية لإعداد التقارير (GRI)، ومجلس معايير المحاسبة المستدامة (SASB)، وأهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة (UN SDGS) ورؤية المملكة 2030، والمعايير الوطنية للاستدامة في المملكة العربية السعودية. كما إن مواءمة الجائزة مع هذه الأطر يحقق العديد من الفوائد، بما في ذلك مستوى أهمية الجائزة عالميًا، وتعزيز إعداد تقارير الإفصاح للمنشآت المشاركة
كم من الوقت تستغرق إجراءات الجائزة؟
جائزة الملك خالد للاستدامة تمر بدورة مدتها سنتان تبدأ بمرحلة الترشح الالكتروني في بداية العام الميلادي وتنتهي بورشة عمل الممارسات الرائدة في نهاية العام، يقام الحفل الختامي لتكريم الفائزين عادة في شهر نوفمبر. ولمزيد من المعلومات يرجى الاطلاع على دليل مقدم الطلب المتوفر في مركز الموارد.
من هو الشخص المناسب في منشأتنا الذي يجب أن يقوم بتعبئة الاستمارة؟
ننصح بتشكيل فريق مؤلف من أعضاء من الإدارة التنفيذية لاستكمال استمارة الترشح حيث أنه سيتطلب ادخال بيانات من مختلف أقسام المنشأة.
أين يمكنني العثور على معلومات فيما يتعلق بكيفية إكمال استمارة الترشح؟
يتم توفير التعليمات حول كيفية تعبئة استمارة الترشح على صفحة المعلومات العامة. كما تتوفر كتيبات وأدلة مفصلة في مركز الموارد على موقع الجائزة. كما سيقوم فريق الجائزة بعمل ندوة الكترونية وذلك لدعم عملية تعبئة الاستمارات بعد إطلاق الجائزة. و لمزيد من التفاصيل حول التواريخ، يرجى متابعة حسابات مؤسسة الملك خالد على وسائل التواصل الاجتماعي: LinkedIn و X و Instagram.
ما هي اللغة التي يمكن استخدامها لتعبئة الاستمارة؟
بالإمكان تعبئة الاستمارة وإرسال الوثائق والمستندات الداعمة باللغة العربية أو الانجليزية.
ما هي الصيغة أو التنسيق المطلوب للمستندات والوثائق الدعمة؟
يجب أن تكون الوثائق الداعمة بصيغة PDF، Word Documents، JEPG، وبالإمكان ايضاً رفعها من خلال رابط إلكتروني.
يرجى من المتقدمين تقديم تفاصيل عن الصفحات لجميع المراجع الداعمة
هل بالإمكان رفع وثائق داعمة متعددة لسؤال محدد؟
نعم، منصة الجائزة تسمح برفع عدة مستندات لكل سؤال.
إذا شاركت منشأتنا في جائزة الاستدامة في دورتها الماضية، هل بإمكاننا المشاركة مرة أخرى في دورتها الحالية ؟
نُرحب بالمتقدمين من السنوات السابقة للمشاركة في الجائزة هذا العام، حيث أن فوائد المشاركة تصل إلى ما هو أبعد من مجرد الفوز، وتتمثل الفوائد في تنمية القدرات وبناء المعرفة وقياس الأداء بمرور الوقت. ويمكن للمتقدمين السابقين الاستفادة من المعلومات المقدمة في الاستمارة السابقة من خلال الاستفادة من خاصية استخدام رقم المعرف التي تسمح بإعادة تعبئة بعض المعلومات المدخلة سابقا في الاستمارة.
هل يمكن للفائزين بالجائزة معاودة المشاركة في دورتها التالية؟
لا يمكن للفائز بالمركز الأول المشاركة إلا بعد إتمام دورة واحدة من تاريخ فوزه وذلك لضمان التنوع في المراكز الأعلى أداء ، أما الفائزين بالمركز الثاني والثالث فيمكنهما المشاركة بلا قيود.
هل يمكنني ترشيح منشأتي الخاصة لجائزة الاستدامة؟
نعم يمكن الترشح للجائزة ذاتيًا، حيث يقوم المتقدمون بتعبئة الاستمارة إلكترونياً.
هل هناك رسوم مرتبطة بالمشاركة في جائزة الاستدامة؟
لا يوجد رسوم نهائياً للمشاركة
هل سيتم الحفاظ على سرية البيانات والوثائق الداعمة التي تقدمها منشأتنا من خلال استمارة الترشح؟
نعم، جميع المعلومات والوثائق الداعمة المقدمة في استمارة الترشيح سيتم الاحتفاظ بها بسرية تامة بما في ذلك النتائج والتصنيف وبطاقة نتائج وتوصيات تحسين الأداء وتطويره، علماً بأن المؤسسة توفر اتفاقية عدم إفصاح وهي متاحة للمنشآت ولمن أراد الاطلاع عليها يمكنه التواصل مع ممثل برنامج الجائزة على العنوان البريدي:
[email protected]
إذا لم يكن لدينا إجابات على كافة الأسئلة، ما لذي يتعين فعله؟
إذا لم يكن لدى منشأتكم إجابة على سؤال معين ، فينبغي اختيار "ليس لدينا عملية قائمة بعد" ، "لا ينطبق" ، "نحن لا نقيس هذا بعد" أو أي خيار مماثل آخر للإشارة إلى أن منشأتكم غير قادرة على الإجابة على السؤال في هذا الوقت.حتى لو كانت جهود المسؤولية المؤسسية لمنشأتكم قوية في فئة واحدة ولكنها تفتقر إلى ذلك في فئة أخرى، فإننا نشجع و بقوة على المشاركة. على سبيل المثال، إذا لم يكن للمنشأة برنامج بيئي رسمي ، قد يكون لديها بالفعل هيكل قوي لإدارة سلسلة التوريد.وتم تصميم الجائزة لمراعاة مختلف أنواع الأداء بالإضافة إلى مراعاة مختلف القطاعات. وعلاوة على ذلك، تُمنح الجائزة فرصة مميزة للمنشآت لتحديد مجالات التحسين وذلك لمساعدتها على المضي قدماً في رحلة الاستدامة.
أين يمكن العثور على التوصيات المتعلقة بالمصطلحات المستخدمة في استمارة الترشح؟
للاطلاع على مزيد من المصطلحات والإيضاحات، يرجى الرجوع إلى المصطلحات الرئيسية لجائزة الإستدامة في مركز الموارد والذي يتم توفيرة أيضاً في الاستبيان الخاص باستمارة الترشح .إلى جانب ذلك، يوفر زر (معلومات إضافية) بجانب كل سؤال إيضاحات حول المفاهيم المتعلقة بالسؤال وقد يتضمن على أمثلة حول كيفية الإجابة.
أريد أن أضيف المزيد من المعلومات أو التوضيحات حيال بعض النقاط، كيف يمكن ذلك؟
بالإمكان إدراج المعلومات أو التوضيحات في المربع المخصص (معلومات إضافية)، ويمكن استخدامه لتوفير أي معلومات إضافية أو توضيحات.
هل من الضروري استكمال استمارة الترشيح في جلسة واحدة؟
لا، بالإمكان حفظ ما تم استكماله في استمارة الترشيح والعودة إليه في وقت لاحق.
هل بالإمكان مشاركة استمارة الترشيح مع الزملاء في إدارات أخرى؟
نعم، بالإمكان تحميل نموذج استمارة الترشح الفارغة من خلال صفحة المعلومات العامة.
متى يتم الإعلان عن الفائزين بجائزة الاستدامة؟
تتبع الجائزة عملية دقيقة في وضع العلامات ومراجعة الجودة. يرجى الرجوع إلى
الشروط والمعايير للحصول على مزيد من المعلومات عن التقييم. و بالإضافة إلى ذلك، يمكن الاطلاع على الجدول الزمني المفصل على
مركز الموارد.
من هم المدعوين إلى حفل توزيع الجوائز؟
ستتم دعوة جميع المتقدمين لجائزة الملك خالد الاستدامة لحضور حفل الجائزة.
كيف يمكن الحصول على نتائج التقييم؟
بعد الانتهاء من عملية التقييم وإعلان النتائج، سيتم حصول جميع المشاركين على بطاقات أداء مخصصة عن طريق البريد الإلكتروني تقدم لمحة عامة عن أداء المنشأة.
ما هي المعلومات التي يتم تضمينها في بطاقات الأداء؟
سيحصل جميع المتقدمين على بطاقة أداء خاصة بمنشأتهم نتيجة مشاركتهم في الجائزة. وتتضمن بطاقات الأداء تفاصيل حول الأداء بما في ذلك نقاط القوة وتوصيات للتحسين وذلك استنادا إلى الممارسات الرائدة في مجال تخصص عمل المتقدمين. وصُممت بطاقات الأداء في المستوى الأول لمساعدة المنشآت التي في بداية رحلتها نحو الاستدامة لبناء قدراتها وتبني الممارسات التأسيسية، في حين أن بطاقات الأداء للمستوى الثاني مصممة لتوجيه المنشآت الأكثر نضجاً إلى المزيد من الابتكار.
إذا كان لدينا المزيد من الأسئلة والاستفسارات، ما الذي يتعين فعله ؟
يمكنكم التواصل مع فريق برنامج جائزة الملك خالد من خلال الاتصال على الهاتف: 2020202 11 966+ تحويلة 5208 أو من خلال البريد الالكتروني [email protected]
