أهلية الترشيح:
يمكن لجميع المؤسسات والجمعيات الخيرية ولجان التنمية المسجلة رسمياً من ثلاث سنوات وأكثر تحت مظلة وزارة العمل والتنمية الاجتماعية – وكالة التنمية الاجتماعية والعاملة في المملكة العربية السعودية الترشح للجائزة ، بغض النظر عن حجم المنظمة أو مواردها المالية أو المجالات التي تعمل بها أو نوع الأنشطة التي تقدمها.
شروط الترشيح :
- يتم التقدم للترشيح من المؤسسات والجمعيات الخيرية ولجان التنمية ذاتياً .
- الالتزام بالموعد المحدد لتسليم طلبات الترشيح، ولا ينظر في الطلبات المتأخرة.
- لن يتم قبول الترشيح ما لم تستكمل كل النماذج ، وترفق جميع المرفقات المطلوبة.
- يجب تقديم الترشيح عبر البوابة الالكترونية للجائزة ، حيث لن تقبل الترشيحات المرسلة عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي.
- تعدد الترشيحات لذات المنظمة لن يؤثر على عميلة التقييم، وفي حال استلام أكثر من ترشيح لذات المنظمة ستقوم إدارة الجائزة باختيار استمارة الترشيح الأنسب.
- لا يحق للمؤسسات أو الجمعيات الخيرية ولجان التنمية التي سبق أن حصلت على جائزة الملك خالد للتميز في المركز الأول المشاركة إلا بعد مرور 3 سنوات من تاريخ منح الجائزة .
معايير التقييم
- الاستراتيجية (الرؤية، الرسالة، الأهداف ، والغايات ).
- مجلس الإدارة (الحوكمة).
- الموارد البشرية.
- الإدارة المالية والاستثمار.
- التواصل وتنمية الموارد.
- تقنية المعلومات.
- آليات قياس الأداء.
مراحل التقييم:
إخلاء مسؤولية
- تعتبر قرارات لجان التقييم نهائية ويحق لمجلس أمناء مؤسسة الملك خالد حجب أي جائزة بناء على توصية لجنة التقييم.
- تتم جميع إجراءات الترشيح والمعلومات المقدمة من قبل المرشحين في جميع مراحل الجائزة بسرية تامة ولا يتم الإفصاح عن أسماء الفائزين، أو نتائج تقييم المرشحين إلا بعد اعتمادها من هيئة الجائزة ومجلس أمناء مؤسسة الملك خالد ومن ثم إعلانها في المؤتمر الصحفي.
- تعتمد عملية المفاضلة بين المنظمات المرشحة على درجات التقييم الممنوحة من قبل لجنة التقييم وبناء على صحة الوثائق المقدمة ومدى تحقيقها لمعايير الجائزة .
- يحق لمؤسسة الملك خالد الاستفادة من الأعمال الفائزة، مع الحصول على موافقة المنظمة والاحتفاظ بحقوق اسم الفائز.
- جميع الأعمال والمستندات المقدمة لنيل الجائزة لن تعاد إلى أصحابها حتى ولو لم تحصل على الجائزة.